Follow-Up-Responder-Funktion für den Versand Follow-Up-E-Mails (Folge-E-Mails)

Ein wichtiges Merkmal der PHP Newsletter Software und E-Mail-Marketing Scripts SuperWebMailer ist die Möglichkeit Follow-Up-E-Mails (Folge-E-Mails) zu versenden (CronJobs erforderlich). Alle Folge-E-Mails können, so wie bei der Erstellung von Newslettern, voll personalisiert im HTML- und Text-Format mit Dateianhängen versendet werden.

Für den Versand von Autoresponder- oder Abwesenheits-Meldungen bietet das PHP Newsletter Script SuperWebMailer die integrierte Autoresponder Software an.

Die Follow-Up-Mail-Responder-Funktion steht ab der Lizenzart Professional unlimitiert zur Verfügung.

Einrichtung eines Follow-Up-Mail-Autoresponders

Im Newsletter Script SuperWebMailer können mehrere Follow-Up-Mail-Responder mit einer unbegrenzten Anzahl Folge-E-Mails erstellt werden. Für jede Folge-E-Mail können Sie den Zeitpunkt des Versand in Minuten, Stunden, Tagen und Monaten frei definieren.

Erstellen Sie eine Empfängerliste und importieren Sie, falls vorhanden, die Empfängerdaten.
Passen Sie das Standard-Anmeldeformular an, falls eine Anmeldung auf der eigenen Webseite möglich sein soll.
Erstellen Sie einen neuen Follow-Up-Responder.
Hinweis: Es ist empfehlenswert bis zur Fertigstellung der Folge-E-Mails, den Follow-Up-Responder zu deaktivieren. Deaktivieren Sie den Follow-Up-Respondern nicht, dann wird nach Speicherung der ersten Folge-E-Mail möglicherweise sofort mit dem E-Mail-Versand begonnen.
Wählen Sie die Mailingliste mit den Empfängerdaten. Jeder E-Mail-Empfänger der Empfängerliste wird die später definierten Follow-Up-E-Mails zu den definierten Zeitpunkten erhalten.
Aktivieren Sie, falls gewünscht, die Link-Tracking-Funktion, um die E-Mail-Öffnungen und Klicks auf Hyperlinks zählen zu lassen (nur HTML E-Mails).
Speichern Sie die Einstellungen, legen Sie die einzelnen Folge-E-Mails im Text-Format oder HTML-Format an und wählen Sie die jeweiligen Anhänge der E-Mails aus z.B. ebooks.
Definieren Sie für jeden Folge-E-Mail den Versandzeitpunkt für den E-Mail-Versand z.B. 1 Tag. Beachten Sie dabei, dass der Zeitpunkt des ersten E-Mail-Versands von der abgeschlossenen Anmeldung zur Empfängerliste/Newsletter Verteiler abhängt.
Erstellen Sie für jede Folge-E-Mail den gewünschten E-Mail-Text im Text- oder HTML-Format und wählen Sie die Anhänge aus, die mit der E-Mail versendet werden sollen. Im HTML-Teil und Text-Teil der E-Mail kann natürlich der Abmeldelink für eine Abmeldung von der Empfängerliste bzw. des Follow-Up-Systems, verwendet werden. Der alternative Browserlink zur Anzeige des E-Mail-Texts im Browser des Empfängers kann natürlich ebenfalls verwendet werden, falls beim Empfänger Probleme bei der Darstellung der HTML-E-Mail auftreten.

Das Follow-Up-Mail Autoresponder System ist jetzt komplett. Sie können jetzt den Follow-Up-Responder aktivieren, der E-Mail-Versand wird automatisch zu den vordefinierten Zeitpunkten bei Aufruf des CronJob Scripts durchgeführt.

Das Anmeldeformular auf der Webseite

Als Anmeldeformular für den Follow Up Autoresponder verwenden Sie ein normales An-/Abmeldeformular, welches für eine Mailingliste definiert werden kann. Alle Anmeldungen und Abmeldungen werden damit direkt beim Versand der Folge-E-Mails sofort berücksichtigt.

Einsatzmöglichkeiten eines Follow-Up-Responders (E-Mail Nachfass System)

Etwaige Interessenten können auf Ihrer Webseite mit Hilfe eines Anmeldeformulars Informationen zu einem Produkt oder Dienstleistung anfordern und der SuperWebMailer Follow-Up-Responder versendet danach automatisch, wie der Autoresponder, die angeforderten Produktinformationen, PDF-Dateien, ebooks usw.;
Gewähren Sie Interessenten und potentiellen Kunden besondere Rabatte, falls eine schnelle Bestellung eines Produkts erfolgt. Dem Kunden werden nach und nach weitere Informationen zum Produkt zugesendet, dabei wird z.B. in den letzten beiden E-Mails das Produkt mit einem Preisvorteil angeboten. Sie können damit leicht den Absatz und Umsatz Ihrer Produkte erhöhen.
Bieten Sie Online-E-Mail-Kurse (Online-Seminare) an. Bereiten Sie den Kursabschnitt in Form einer E-Mail vor und lassen Sie den SuperWebMailer Follow-Up-Responder diesen an die Kursteilnehmer zu den angegebenen Zeitpunkten versenden.

Beispiel für ein automatisches Follow-Up Responder-System

Voraussetzung: Es wurde eine Empfängerliste mit der Anmeldung ohne Double-Opt-In und ein Follow-Up-Responder erstellt. Das Anmeldeformular wurde auf der Webseite integriert, so dass Anfragen akzeptiert werden können.

Kunde Mustermann füllt das Anfrageformular auf der Webseite aus. Das Anmelde-Script wird die Daten des Anfrageformulars (E-Mail-Adresse und z.B. Name und Vorname) zur Empfängerliste hinzufügen.

Der definierte Follow-Up-Responder wird durch das CronJob-Script ausgeführt und die erste E-Mail wird an den potentiellen Kunden versendet.

Sehr geehrter Herr Mustermann

vielen Dank für Ihr Interesse an

<hier Informationen zu Ihrem Produkte oder Dienstleistung>

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Name

Am Folge-Tag erhält der potentielle Kunde Mustermann eine Folge-E-Mail mit weiteren Informationen.

Nach 3 Tagen erhält er eine weitere Folge-E-Mail, die eine tiefergehende Erläuterung Ihres Produkts/Dienstleistung und dessen besonderen Nutzen hervorhebt (z.B.):

Hallo Herr Mustermann,

vor drei Tagen habe ich Ihnen eine Informations-E-Mail hinsichtlich unseres Produkts/Dienstleistung geschickt...

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Name

Eine Woche später erhält er eine weitere E-Mail mit einem besonderen Angebot, z.B. Kauf innerhalb von 3 Tagen 30% Rabatt. Und er kauft Ihr Produkt/Dienstleistung.

Dies hier aufgeführte Beispiel kann noch weiter fortgeführt werden z.B. durch eine Erhöhung oder Verringerung des Rabattangebots oder einer kostenlosen Zugabe.

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